Conecte escola e família em um só lugar.
O Traccio School é uma plataforma simples e completa para escolas, creches e Educação Infantil organizarem matrícula, contratos, relatórios pedagógicos e comunicação com as famílias.
Menos papel, menos planilhas, menos grupos espalhados. Mais organização, segurança e transparência para a escola e para os responsáveis.
A rotina escolar ainda está fragmentada.
Muitas escolas ainda dependem de papéis, planilhas, mensagens em grupos de WhatsApp e sistemas separados para lidar com matrícula, contratos, relatórios pedagógicos e comunicação com as famílias.
Isso gera retrabalho para a secretaria, dificuldade de acompanhamento para a coordenação e insegurança para os responsáveis, que nem sempre sabem onde encontrar informações importantes sobre a vida escolar da criança.
Informações espalhadas
Documentos, contratos, comunicados e relatórios ficam em canais diferentes.
Retrabalho administrativo
A escola precisa preencher, conferir e cobrar informações manualmente.
Famílias sem clareza
Responsáveis dependem de mensagens soltas para acompanhar a rotina e documentos da criança.
Processos pouco seguros
Dados sensíveis circulam em formatos frágeis, sem controle adequado de acesso.
Tudo integrado em uma experiência simples.
O Traccio School reúne em uma única plataforma os principais processos da relação entre escola e família. A escola gerencia informações, documentos, contratos e relatórios. A família acompanha tudo pelo app, com segurança e praticidade.
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A escola cadastra ou importa os dados do aluno
A matrícula pode ser feita de forma guiada, com documentos, dados do aluno e informações dos responsáveis.
- 2
O sistema organiza as informações
Dados de matrícula, contrato e relatórios ficam conectados em um fluxo único.
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A família acompanha pelo app
Responsáveis acessam documentos, assinam contratos, recebem comunicados e acompanham informações da criança.
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A escola ganha controle e visibilidade
A secretaria e a coordenação visualizam status, pendências e histórico por aluno.
Módulos do Traccio School
Contrato Digital
Gere, envie, assine e armazene contratos escolares em um fluxo digital, com acompanhamento de status por aluno.
- •Geração automática de contrato
- •Assinatura digital pelos responsáveis
- •Painel de contratos pendentes, assinados ou vencidos
- •Filtros por turma e aluno
- •Armazenamento seguro
Matrícula Inteligente
Organize a matrícula em etapas simples, reduzindo digitação manual e evitando retrabalho.
- •Upload de documentos
- •Preenchimento guiado
- •Validação de dados
- •Organização por aluno
- •Suporte a documentos como RG, certidão e comprovante de residência
Relatório Pedagógico BNCC
Crie relatórios pedagógicos alinhados à Educação Infantil, com linguagem clara para a família e estrutura útil para a escola.
- •Avaliação por campos de experiência
- •Narrativa observacional do professor
- •Escala de desenvolvimento
- •Envio para a família
- •Histórico de relatórios por período
Comunicação Escola-Família
Centralize comunicados, conversas e informações importantes em um canal próprio da escola.
- •Comunicação por aluno
- •Histórico de mensagens
- •Notificações
- •Canal mais organizado que grupos de WhatsApp
- •Separação entre assuntos administrativos e pedagógicos
Rotina Diária
Compartilhe com a família informações da rotina da criança de forma simples e visual.
- •Alimentação
- •Sono
- •Humor
- •Atividades
- •Observações do dia
- •Resumo para responsáveis
Agenda de Eventos
Organize datas importantes, reuniões, eventos escolares e confirmações de presença.
- •Calendário escolar
- •Eventos por turma
- •Reuniões
- •Confirmações
- •Lembretes para responsáveis
Mais organização para a escola. Mais clareza para a família.
Benefícios para a escola
- Reduz retrabalho - Menos preenchimento manual, menos conferências repetidas e menos cobrança por canais informais.
- Centraliza processos importantes - Matrícula, contratos, relatórios e comunicação ficam conectados.
- Melhora a gestão da secretaria - A escola acompanha pendências, status e documentos por aluno.
- Valoriza a experiência da família - Responsáveis percebem mais organização, profissionalismo e transparência.
- Aumenta a segurança das informações - Dados sensíveis ficam em um ambiente estruturado, com acesso controlado.
Benefícios para a família
- Acesso fácil às informações da criança - Tudo fica disponível em um só lugar.
- Assinatura digital de contratos - Menos papel, menos deslocamento e mais praticidade.
- Acompanhamento da rotina escolar - A família acompanha relatórios, comunicados, eventos e informações importantes.
- Mais transparência na relação com a escola - A comunicação fica registrada, organizada e acessível.
Feito para escolas que querem modernizar a relação com as famílias.
Escolas particulares
Para instituições que querem profissionalizar a comunicação, contratos e relatórios.
Creches
Para rotinas com alta necessidade de acompanhamento diário pelas famílias.
Educação Infantil
Para relatórios pedagógicos alinhados à BNCC e comunicação próxima com responsáveis.
Secretarias escolares
Para reduzir retrabalho e organizar matrículas, documentos e contratos.
Coordenação pedagógica
Para acompanhar relatórios, evolução e comunicação com mais clareza.
Famílias e responsáveis
Para acessar informações importantes da criança em um app simples e seguro.
Segurança e privacidade desde o início.
O Traccio School lida com informações sensíveis de alunos, responsáveis e instituições de ensino. Por isso, a plataforma deve ser construída com foco em segurança, controle de acesso, privacidade e conformidade com a LGPD.
Acesso por perfil
Escola e família têm permissões diferentes.
Dados protegidos
Informações sensíveis devem ser armazenadas com segurança.
Controle de documentos
Contratos, matrículas e relatórios ficam organizados em ambiente próprio.
Privacidade das crianças
O uso de fotos, documentos e dados escolares deve respeitar consentimentos e regras claras.
Veja o Traccio School em funcionamento.
Assista a uma demonstração da plataforma e veja como a escola pode gerenciar matrícula, contrato digital, relatórios pedagógicos e comunicação com as famílias em uma experiência única.
- •Login da escola
- •Painel de alunos
- •Cadastro ou validação de matrícula
- •Geração de contrato
- •Status de assinatura
- •Criação de relatório pedagógico
- •Visão da família no app
- •Tela de comunicados ou rotina
Perguntas frequentes — Traccio School
O que é o Traccio School?+
O Traccio School é uma plataforma que conecta escola e família em um só lugar. Ele ajuda escolas, creches e instituições de Educação Infantil a organizar matrícula, contratos, relatórios pedagógicos, rotina, agenda e comunicação com responsáveis.
Para quais escolas o Traccio School é indicado?+
O Traccio School é indicado para escolas particulares, creches e instituições de Educação Infantil que desejam reduzir processos manuais, organizar documentos e melhorar a comunicação com as famílias.
Preciso instalar algo para usar?+
A escola poderá acessar a plataforma pelo ambiente web, enquanto familiares e responsáveis poderão usar o app conforme a versão disponível do produto.
Funciona no celular?+
Sim. O Traccio School deve ser pensado para funcionar bem no celular, especialmente para famílias e responsáveis que precisam acompanhar informações da criança de forma simples.
A escola terá acesso web?+
Sim. A escola deve ter acesso a um painel web para gerenciar alunos, matrículas, contratos, relatórios e comunicações.
Os responsáveis precisam baixar o app?+
Sim, a experiência da família deve acontecer pelo app, para que responsáveis possam acompanhar documentos, comunicados, relatórios e informações importantes em um só lugar.
Como funciona a matrícula?+
A matrícula será organizada em etapas, com envio de documentos, preenchimento de dados, validação das informações e associação ao aluno. O objetivo é reduzir retrabalho e evitar informações espalhadas.
O sistema lê documentos automaticamente?+
A proposta do Traccio School inclui matrícula inteligente com leitura de documentos, como RG, certidão de nascimento e comprovante de residência, para reduzir digitação manual. A disponibilidade final depende da versão implementada.
Como funciona o contrato digital?+
A escola gera o contrato a partir dos dados da matrícula, envia para os responsáveis e acompanha o status de assinatura. O contrato fica armazenado digitalmente e pode ser consultado pela escola conforme as permissões definidas.
Como assino contratos?+
Os responsáveis recebem o contrato digitalmente e assinam pelo fluxo definido no app ou na plataforma. A escola acompanha se o contrato está pendente, assinado ou vencido.
O Traccio School substitui papel e planilhas?+
Sim, esse é um dos objetivos do produto. A plataforma busca substituir processos fragmentados por um sistema único para matrícula, contrato, relatório e comunicação.
O relatório pedagógico segue a BNCC?+
Sim. O módulo de relatório pedagógico deve ser estruturado para Educação Infantil, com avaliação por campos de experiência, narrativa observacional e linguagem clara para a família.
O relatório usa notas?+
Não. Para Educação Infantil, a proposta é trabalhar com observações, campos de experiência e escala de desenvolvimento, sem comparação entre crianças e sem lógica de notas.
Os pais recebem os relatórios pelo app?+
Sim. A família poderá acompanhar os relatórios pedagógicos da criança pelo app, conforme a versão disponível.
Existe chat entre escola e família?+
Sim, o chat escola-família está previsto como módulo do produto. Ele deve permitir comunicação por aluno, histórico de mensagens e notificações.
O Traccio School substitui grupos de WhatsApp?+
A proposta é reduzir a dependência de grupos de WhatsApp para assuntos importantes. A comunicação escolar fica mais organizada, registrada e separada por aluno ou contexto.
A escola pode publicar rotina diária?+
Sim. O módulo de rotina diária está previsto para permitir que a escola publique informações como alimentação, sono, humor, atividades e observações do dia.
Existe agenda de eventos?+
Sim. A agenda de eventos está prevista para organizar reuniões, datas comemorativas, atividades escolares e confirmações de presença.
Existe treinamento?+
Sim. A TraccioIA pode oferecer treinamento para a equipe da escola, incluindo orientação de uso, implantação e personalização dos módulos conforme a rotina da instituição.
É possível personalizar módulos?+
Sim. A proposta permite personalização de módulos e adaptação à rotina da escola, conforme escopo comercial e técnico definido.
É seguro?+
Sim. O Traccio School deve ser desenvolvido com foco em segurança, controle de acesso e proteção de dados sensíveis.
Está conforme a LGPD?+
A plataforma deve seguir boas práticas de privacidade, consentimento, controle de acesso e proteção de dados pessoais, considerando que lida com informações de alunos, responsáveis e documentos escolares.
Quem consegue acessar os dados da criança?+
Apenas usuários autorizados, conforme perfil de acesso. Escola e família devem ter permissões diferentes, de acordo com sua função dentro da plataforma.
A escola consegue acompanhar pendências?+
Sim. A escola deve visualizar pendências de contrato, matrícula, documentos e outras etapas importantes por aluno ou turma.
Como solicitar uma demonstração?+
A escola pode solicitar uma demonstração pelo WhatsApp da TraccioIA: 51 98139-1190.
Leve mais organização, segurança e clareza para a sua escola.
Fale com a TraccioIA e solicite uma demonstração do Traccio School para entender como a plataforma pode se adaptar à rotina da sua instituição.